Odoo es uno de los ERP de referencia en la gestión empresarial. Cada vez más el entorno empresarial está más digitalizado y apuesta por herramientas que permita la automatización, centralización y la optimización de procesos para posicionarse como fuertes competidores.
Odoo no se considera exclusivamente un software de gestión, sino un ecosistema modular donde la tecnología se adapta al saber hacer de cada empresa. Un sistema ERP de código abierto que integra en una sola plataforma diferentes procesos de una empresa, desde las ventas, CRM, e-commerce, facturación…
En Studio128Ktrabajamos con Odoo para ofrecer una solución completa y estratégica de organización y poder así impulsar al crecimiento de cada negocio. En este artículo, te explicamos las ventajas de su implantación y por qué es la mejor decisión estratégica para tui negocio.
Ventajas de usar Odoo frente a otros sistemas
Las ventajas que tiene elegir un ERP frente a otros sistemas de gestión empresarial son varias, pero podemos destacar la siguientes:
Centralización de la información
Gracias a Odoo podrás unir toda la información de diferentes departamentos en una única base de datos, evitando así perdida de archivos, duplicidades o errores informativos.
Automatización de procesos
Es una de las ventajas más beneficiosas, pues permite reducir tiempos en la automatización de tareas repetitivas, evitando errores humanos y reduciendo los costes operativos.
Personalización a medida
A diferencia de otros ERP menos flexibles, Odoo permite personalizar procesos específicos del negocio mediante desarrollos a medida.
Escalabilidad
Permite que el sistema crezca a medida que tu empresa se va desarrollando, sin necesidad de cambiar el software tras la evolución.
Experiencia de usuario
La interfaz es muy intuitiva y fácil de usar para el equipo lo que reduce la curva de aprendizaje y mejora la adaptación, reduciendo el margen de tiempo.
En Studio128K estamos comprometidos con la alineación y la estrategia de tu negocio, el desarrollo de software es nuestro principal servicio y es por ello que te ofrecemos soluciones personalizadas que puedas poner el valor desde el primer día.
Implantación y desarrollo de Odoo
Uno de los principales errores es creer que la implantación de Odoo se puede realizar exclusivamente con la instalación de módulos, pero lo cierto es que se requiere un análisis previo detallado para valorar si el ERP puede cumplir o no las expectativas del negocio.
Implantación profesional Odoo
Esta solución personalizada debe implementarse de manos de profesionales y comprende diferentes etapas de ejecución:
- En primer lugar, se debe realizar un análisis de procesos actuales, de esta forma podremos mejorar las taras y optimizar los flujos de trabajo. Se debe realizar una redefinición de los objetivos del negocio para poder diseñar un prototipo a medida que cumpla los estándares de la empresa.
- En segundo lugar, debe realizarse una configuración específica con ciertas peculiaridades que solo pueden ser atendidas por profesionales como: la configuración de módulos y permisos, definición de flujos de aprobación, automatización de procesos y desarrollo de funcionalidades a medida.
- En tercer lugar, se debe realizar una migración de datos, esto es un proceso delicado pues sería manipulación de información sensible y, por tanto, debe ser realizada por un profesional para formar una base sólida y fuerte del proceso.
- En cuarto lugar, se debe realizar una formación hacia los usuarios para hacerles comprender las ventajas de este nuevo proceso, cómo deben actuar a partir de ahora, y cuánto potenciará su autonomía laboral.
- Por último, esta implementación debe evolucionar a medida que lo haga la empresa, y por ello contar con un equipo especializado en Odoo puede ayudarte y darte soporte a nuevas incidencias, adaptación de sistemas u optimización de nuevos procesos.
¿Odoo es realmente gratuito?
Es una de las preguntas más frecuentes entre los usuarios, y lo cierto es que depende de cómo se utilice y de las necesidades que requiera tu negocio.
Odoo Community
Es la versión gratuita de este ERP y de código abierto, que incluye diferentes funcionalidades básicas en la gestión. Es recomendable para los inicios de proyectos o pequeñas empresas que no tienen procesos muy complejos y, por tanto, puede ser una solución eficiente.
Odoo Enterprise
Esta versión posee unos módulos más avanzados, lo que permite adaptar la inversión al tamaño real y competente de la empresa. Desde soporte oficial hasta mejoras de rendimiento avanzadas y actualizaciones automáticas.
Aunque lo importante de este sistema no es el valor económico sino la cómo y quién lo implanta, que debe realizarse por especialistas para que a largo plazo se tenga una utilidad óptima y profesional. En Studio128K, ayudamos a las empresas a sacar el máximo partido a Odoo mediante implantaciones sólidas, desarrollos a medida y una visión estratégica orientada a resultados
